催签信内容参考样本(图文)

　　附件为整理的催签信内容参考样本，每年因各种理由有许多签证申请人要求加急申请签证，但是很多使馆并没有加急流程，因此需要申请人给使馆写信催签。

　　1.先发第一则，没有效果的话再将第一则第二天再发一遍。

　　2.仍旧没有效果的话过7天将第二则发过去，之后每3天一次。

　　3.发邮件的最佳时间是周五上午7点，其次是周一上午7点。其他时间的话最好选择在晚上发。原因不多说。)H5e!P1h3A)Q:v-X

　　Wishingyouguysgetagoodresultsoon~.{)z8T0|;U&O:'P

　　模板一：

　　邮件主题:Enquiryaboutvisastatus4

　　邮件内容：

　　Towhomitmayconcern,（一定要这样写，不能写dear×××）

　　Mynameis××××（英文大写名+姓）,D.O.Bis××/××/19××（生日：日月年）andtheFilenumberisCLF2007/13××××.

　　Iamwritingtoinquireaboutmyvisaprocessingstatus,asthestartdateofmystudyprogramis1stFeb（开学日期）andthedeadlinedate(18Jan.)（你发邮件的当天日期加10）ofmyairlineticketpaymentiscomingsoon.IfIfailtopaybeforethisduedate,itwillbeveryhardformetogettheairlineticketintime.

　　AlsoIdoneedacertainperiodoftimetoarrangeaccomodationsinSydney（你所上课的城市）beforeclassesstart.

Idounderstandthatyouareverybusywithapplicationsduringthisperiod,butIstillhopethatyoumighthelpmewithmycase.Socouldyoupleasedomeafavorandlookintomycaseandupdatethevisastatusforme?Lookingforwardtoyourreply~.

　　Manythanksforyourtimeandhaveaniceday~

　　Yourssincerely××××（英文大写名+姓）

　　模板二：

　　邮件主题:Enquiryaboutvisastatus

　　8Jan,2008（你发邮件的日期）

　　ToWhomItMayConcern:

Mynameis××××.Mydateofbirthis××/××/××××andtheFilenumberisCLF2007/××××××.

　　Iamwritingtoinquirewhethermyvisaapplicationhasbeenprocessed.

IseektoknowthestatusofmyvisaapplicationbecausethestudyprogramI’vechosentobepartofbeginson1stFebwhichiscomingupverysoon.Imustalsosubmitapaymentformyplaneticketbefore18Jan.IfIfailtodoso,Iwilllosemyticket,makingitimpossibleformetosecureanotheroneinatimelyfashion.Ihavetoalsosecurelivingaccommodationspriortothestartofmystudies.

Iamwellawarethatyouareverybusywiththecasesofmanyotherapplicantsduringthistimeperiod;however,IamhopingandpleadingthatyoumighthelpmeoutbyupdatingmyvisastatusassoonaspossiblebeforeIforfeitmychancesofbeingpartofthestudyprogramthatbeginsonthefirstofFebruaryinSydney.

　　Manythanksfortakingthetimetoreadandconsidermyletter.Iamlookingforwardtoyourpromptreply.

　　Yourssincerely

　　××××)S,

　　根据多年的工作经验，给所有催签人一些催签信的内容提示：

　　1.关于邮件标题，尽量注明签证受理号，申请人姓名和签证种类，方便签证官查找申请人的签证。

　　2.催签信内容要简明扼要，建议包括以下几部分信息：

　　A，申请人信息（姓名、生日、护照号码、受理号）

　　B，希望哪天拿到签证和理由（此部分不用内容太多，最好有书面的证明文件）

　　C，感谢。

　　D，证明文件

　　综上所诉，催签信简明扼要，需要签证官用最短的时间理解您的催签理由，千万不要长篇大论，签证官没有那么多的时间仔细看您的邮件。

　　最好有证明理由的附件文件如机票订单、缴费单等等文件，这样会更有利。

　　最后，爱旅行网希望大家签证顺利，旅行愉快！

　　催签信内容参考样本